Grip op operationele planning
en transparante communicatie.
Hoe we showroom-aanvragen, bestanden en montageplanning samenbrachten in één centraal dashboard. Geen rondslingerende e-mails of post-its meer, maar pure rust in de backoffice en een helder portaal voor de klant.
De Uitdaging
HiRas had behoefte aan een gecentraliseerd systeem ter vervanging van losse, handmatige processen. Er was behoefte aan een intern dashboard voor planning en taken, veilig gekoppeld aan een klantportaal en een publiek portfolio.
De Oplossing
We hebben Agentic Driven Development ingezet om in recordtijd een robuuste maatwerkapplicatie te bouwen. Met een beveiligde, in de cloud gehoste databasestructuur garanderen we absolute data-integriteit en razendsnelle zoekresultaten, zonder de ballast en vertraging van traditionele plugins.
- Geïntegreerd intern planningsdashboard
- Veilig klantportaal met gedeelde bestanden
- Ingebouwde chat- en beeldbewerkingstools
Van chaos naar controle.
De Backoffice
Het kloppend hart van HiRas is het centrale zenuwstelsel: een strak intern dashboard speciaal gebouwd voor operationele snelheid. In plaats van rondslingerende e-mails en post-its, landen alle showroom-aanvragen in een overzichtelijke inbox.
Met één klik wordt een aanvraag omgezet in een live project. Vanuit hier regisseert de planner het complete traject: van bestanden (met naadloze in-browser beeldbewerking) tot de centrale drag-and-drop agenda waar de monteurs op worden ingepland.
- Centrale drag-and-drop planning
- Geavanceerd bestandsbeheer met gedeeld/privé rechten
- Showroom Inbox > Project generatie in 1 klik
Maandag, 22 juni
Goedemorgen, Martijn
Inbox
4 ongelezen
Showroom
2 afspraken
Projecten
12 actief
Nieuw project
Aanmaken
Concept tekening 3D afronden
Offerte versturen klant
Fam. Smits - Kookeiland
Montage Janssen
Kantoorinrichting Pietersen
In uitvoeringVolledige renovatie en inrichting van kantoorruimte incl. maatwerk kasten, vergadertafel en keukenblok. Oplevering week 28.
Showroombezoek Pietersen
di 24 jun
Werkvoorbereiding & zaaglijst
do 26 jun
Montage — week 27
ma 30 jun – vr 4 jul
3D render voorkant
3D render zijkant
Werktekening A1
Unit A — Kasten rechts
Eiken fineer 18mm
6 pl.
MDF 12mm wit
12 pl.
Scharnieren soft-close
24 st.
Projectbeheer
Elk detail van elk project
Elk project in HiRas heeft een eigen pagina waarop alle relevante informatie samenkomt — van planning tot bijlagen, van zaagstaten tot materialen.
Zo heeft het team altijd een volledig en actueel overzicht, zonder heen en weer te hoeven schakelen tussen systemen of mappen.
- Kalenderplanning per project met personeelsinzet
- Geïntegreerde zaagstaten, bijlagen en tekeningen
- Materiaallijsten met status en voorraadbeheer
Ma
Di
Wo
Do
Vr
Za
Zo
Pietersen
10:00
OPEN
OPEN
Opendeur demo
14:00
OPEN
OPEN
OPEN
Showroombezoek begeleiding
10:00
Offerte opstellen Pietersen
Tekening Bakker nakijken
Werkvoorbereiding Janssen
Bestelling materiaal
Offerte Smits doorsturen
Intern overleg
Planning bijwerken
Offerte bespreken
14:00
Factuur Janssen opsturen
Weekafsluiting + agenda
Montage Janssen
08:00
Montage Janssen
08:00
Afwerklijst bijhouden
Montage Janssen
08:00
Opleverdocument opmaken
Opmeting Smits
09:00
Foto's doorsturen
Montage Janssen
08:00
Zaagwerk Bakker
Onderdelen tellen
Zaagwerk Bakker
Zaagwerk Bakker
Afwerking testen
Zaagwerk Bakker
Zaagwerk Bakker
Materiaal ontvangen
Zaagwerk Bakker
Zaagwerk Bakker
Scharnier bestelling
Zaagwerk Bakker
Weekplanning
Altijd overzicht over de planning
De geïntegreerde agenda geeft per medewerker inzicht in de volledige werkweek — van showroomafspraken tot montages op locatie.
Taken worden direct vanuit projecten op de kalender gezet, zodat planning en uitvoering altijd gesynchroniseerd zijn.
- Weekoverzicht per medewerker in één oogopslag
- Showroomafspraken en projecttaken op één kalender
- Kleurcodering per project voor direct herkenning
Mijn Project
Beheer uw gegevens en bekijk de actuele voortgang.
Details
Project
Fam. Smits
Kookeiland & Renovatie
Startdatum
Maandag 12 September
Huidige Status
In ProductieUw Gegevens & Wensen
Bestanden & Foto's
3D_Ontwerp_V2.pdf
Technisch • 3.4 MB
Offerte_Definitief.pdf
Financieel • 1.2 MB
Een exclusieve ervaring.
Het Klantportaal
Voor de consument eindigt de service niet na het showroomgesprek; dit is waar het begint. Zodra het project live is, ontvangt de klant toegang tot een afgeschermd, zwaarbeveiligd klantportaal.
In deze high-end omgeving convergeren alle communicatielijnen. Klanten kunnen hier de goedgekeurde bouwtekeningen bekijken, hun afgesproken montagedata direct terugzien, en laagdrempelig overleggen met de zaak via de geïntegreerde live chat.
- Live in-app chat met de showroom
- Gecentraliseerde inzage in bouwtekeningen en offertes
- Altijd up-to-date met live projectstatussen
SEO & Premium Lead Generatie.
De Digitale Etalage
Een maatwerk ERP is waardeloos zonder een motor die het voedt. We ontwierpen een flitsende, high-end e-commerce stijl website om de luxe showroomervaring digitaal te vertalen. Maximale prestaties en een foutloze Lighthouse SEO score garanderen vindbaarheid op lokale termen.
Via strategisch geplaatste, frictieloze conversie-elementen (zoals de zwevende showroom afspraak widget) verlagen we de drempel voor leads. Zodra een bezoeker een afspraak boekt, wordt dit direct ingeschoten als ticket in de Backoffice.
- Bliksemsnelle laadtijden geoptimaliseerd voor mobiel en desktop
- Lighthouse 100/100 op Performance & SEO
- Directe API-integratie met de interne Inbox
Stack & Technologie
Het Resultaat
Een modern ecosysteem met ongekende snelheid en robuustheid. HiRas profiteert nu van een gecentraliseerd data-overzicht, vlotte planning flows, en geautomatiseerde documentgeneratie (waaronder actieplannen en facturen), allemaal aangestuurd via een high-performance backend.
Klaar voor de volgende stap in digitalisering?
Ontdek hoe LEUPEN Digital een maatwerk ecosysteem voor uw bedrijf kan realiseren. Van een efficiënte backoffice tot een premium webportaal.