Frictieloos bestellen voor chefs
en direct meer omzet.
Hoe we de bestelervaring voor horeca-inkopers in een hectische keuken vereenvoudigden. Een verouderde website maakte plaats voor een razendsnel bestelportaal dat de binnendienst ontlast en orders direct verwerkt.
De Uitdaging
In een professionele keuken telt elke seconde. Vlak voor de leveringsdeadline crashte het oude bestelsysteem van La Venta regelmatig door de drukte, met mislukte bestellingen, extra telefoontjes naar de binnendienst en direct omzetverlies tot gevolg. Er was dringend behoefte aan een bestelportaal dat altijd online blijft, hoe druk het ook is.
De Oplossing
We bouwden een splinternieuw B2B-bestelportaal, losgekoppeld van het interne ERP-systeem, zodat de website altijd binnen een fractie van een seconde laadt en nooit meer crasht door drukte. Chefs krijgen een snelbestel-functie die perfect werkt op telefoon en tablet, en de binnendienst een dashboard om live mee te kijken en bestellingen over te nemen bij een telefoontje.
- Een razendsnel en betrouwbaar bestelportaal dat speciaal is ontworpen voor het tempo van een drukke keuken.
- Een slimme koppeling die productgegevens en klantspecifieke prijzen direct en foutloos synchroniseert.
- Frictieloos snelbestellen voor chefs en een live dashboard voor directe ondersteuning door de binnendienst.
Dashboard
Welkom terug, Chef Gastronomie
3
Woensdag 10 juni
€1.292,40
Weekend voorraad
Vaakst besteld
Arbequina Tafelolijven
€5.90
Spaanse Serranoham Extra
€24.50
Rijpe Manchego Kaas DOP
€13.20
Ambachtelijke Chorizo Worst
€6.90
Tapenade Mix Tapas
€4.50
Aankomende leveringen
- Woensdag 10 juniBevestigd
- Woensdag 17 juniRegulier transport
Recente bestellingen
- #9821428 mei 2026€412,80
- #9817721 mei 2026€268,40
Ontworpen voor de hectiek op de keukenvloer.
Bestelportaal voor Chefs
In een drukke keuken is geen tijd voor trage interfaces. Met de mobielvriendelijke snelbestel-functie scrollen chefs in een fractie van een seconde door hun vaste bestellijst en rekenen ze direct af.
Prijzen verschillen per klant en afnamevolume: het systeem berekent deze real-time, zodat klantspecifieke tarieven en kortingen meteen zichtbaar zijn.
Om vastlopen bij drukte te voorkomen, hebben we de voorkant losgekoppeld van de interne database. Producten, voorraden en prijsafspraken synchroniseren continu naar een snelle cloudbuffer.
- Snelbestellen geoptimaliseerd voor smartphones en tablets op de werkvloer
- Gepersonaliseerde prijsafspraken en volume-kortingen laden direct in (<100ms)
- Contrastrijke en overzichtelijke interface voor snelle bediening tijdens de spits
- Continu automatische synchronisatie van producten en voorraden op de achtergrond
Hola Chef! 👨🍳
Snel bestellen • Keukenmodus
Arbequina Tafelolijven
#10428 · Bakje 250g • Ontpit
Spaanse Serranoham Extra
#40213 · Pack 200g • Flinterdun
Rijpe Manchego Kaas DOP
#30089 · Wig 500g • Ambachtelijk
Ambachtelijke Chorizo Worst
#40801 · Stuk 250g • Pimentón
Altijd online, ook tijdens de drukste uren.
Snelbestellen, ook onderweg
Zo hoeft het portaal nooit zware zoekopdrachten in het interne systeem uit te voeren. Ook tijdens de drukste bestelpieken blijft de website 100% stabiel en snel.
- Een snelle cloudbuffer die zware belasting van het interne netwerk voorkomt
- Maximale stabiliteit en uptime, ook bij duizenden gelijktijdige bestellingen
Professionele uitstraling, direct vindbaar.
Een Visitekaartje voor de Horeca
La Venta kreeg ook een volledig nieuwe publieke website. Cinematografische beelden van Spaanse bodega's en producenten stralen direct kwaliteit en passie uit naar potentiële klanten.
Elke productcategorie heeft een eigen, SEO-geoptimaliseerde pagina, zodat chefs en inkopers La Venta ook via Google moeiteloos terugvinden.
- Cinematische hero met sfeerbeelden van Spaanse bodega's en producenten
- SEO-geoptimaliseerde categorie- en productpagina's voor organische vindbaarheid
- Razendsnel ladende pagina's dankzij dezelfde losgekoppelde architectuur als het portaal
Directe ondersteuning wanneer de klant belt.
Telefonische Support & Digitaal Archief
Belt een chef de binnendienst? Met één klik kijken medewerkers live mee in het klantaccount en zetten ze direct de winkelwagen klaar, voor sneller bestelgemak en snellere service.
Facturen zijn volledig gedigitaliseerd: klanten zien en downloaden hun PDF's direct in hun portaal, wat telefoontjes en administratieve druk drastisch vermindert.
- Live meekijkfunctie voor de binnendienst om klanten direct telefonisch te helpen
- Eenvoudig winkelwagens klaarzetten en bestelsjablonen beheren namens de klant
- Directe online toegang tot historische facturen en downloads
Klanten
Klantenoverzicht
4 van 5 klanten gekoppeld aan Reflex
| Bedrijf | KvK | Stad | Status | Acties |
|---|---|---|---|---|
Restaurant De Vrolijke Kok #9034 | 62481093 | Amsterdam | Actief | |
Tapasbar El Rincón #5127 | 70319284 | Rotterdam | Actief | |
Brasserie Havenzicht #3856 | 58204719 | Den Haag | Actief | |
Hotel-Restaurant De Linde #6742 | 63927148 | Utrecht | Niet-gekoppeld | |
Bodega Casa Luna #2913 | 75810462 | Haarlem | Actief |
Restaurant De Vrolijke Kok
#9034 · Amsterdam
Tapasbar El Rincón
#5127 · Rotterdam
Brasserie Havenzicht
#3856 · Den Haag
Hotel-Restaurant De Linde
#6742 · Utrecht
Bodega Casa Luna
#2913 · Haarlem
* "Meekijken" opent het klantaccount 1-op-1 zoals de klant het ziet. Handig als een chef telefonisch belt met een vraag over zijn bestelling.
Stack & Technologie
Het Resultaat
Sinds de lancering behoort crashen definitief tot het verleden. Chefs zien direct hun eigen prijsafspraken en bestellen binnen enkele seconden, wat de bestelfrequentie merkbaar heeft verhoogd. De binnendienst bespaart bovendien dagelijks uren doordat handmatige en foutieve invoer verleden tijd zijn.
Klaar voor de volgende stap in digitalisering?
Ontdek hoe LEUPEN Digital een maatwerk ecosysteem voor uw bedrijf kan realiseren. Van realtime synchronisaties tot premium B2B bestelportalen.